{"id":2488,"date":"2026-08-03T12:26:59","date_gmt":"2026-08-03T17:26:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cujtec.edu.co\/?p=2488"},"modified":"2026-09-07T14:29:05","modified_gmt":"2026-09-07T19:29:05","slug":"formacion-in-company-vs-cursos-abiertos-cuando-conviene-cada-uno","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cujtec.edu.co\/index.php\/formacion-in-company-vs-cursos-abiertos-cuando-conviene-cada-uno\/","title":{"rendered":"Formaci\u00f3n in-company vs. cursos abiertos: cu\u00e1ndo conviene cada uno"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section fb_built=&#8221;1&#8243; _builder_version=&#8221;4.23.1&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_padding=&#8221;6px|||||&#8221; da_disable_devices=&#8221;off|off|off&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221; da_is_popup=&#8221;off&#8221; da_exit_intent=&#8221;off&#8221; da_has_close=&#8221;on&#8221; da_alt_close=&#8221;off&#8221; da_dark_close=&#8221;off&#8221; da_not_modal=&#8221;on&#8221; da_is_singular=&#8221;off&#8221; da_with_loader=&#8221;off&#8221; da_has_shadow=&#8221;on&#8221;][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.23.1&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; custom_padding=&#8221;7px|||||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.23.1&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_divider divider_weight=&#8221;2px&#8221; _builder_version=&#8221;4.23.1&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; module_alignment=&#8221;center&#8221; custom_margin=&#8221;||8px|||&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/et_pb_divider][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.23.1&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; header_2_font=&#8221;Overpass|700|||||||&#8221; header_2_text_color=&#8221;#0077b8&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<h2>Ambas modalidades funcionan, pero no para los mismos casos. Esta gu\u00eda explica los criterios claros para decidir cu\u00e1ndo invertir en formaci\u00f3n a la medida y cu\u00e1ndo es mejor inscribir colaboradores en cursos abiertos.<\/h2>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.23.1&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p>Si en su empresa hay decisiones de capacitaci\u00f3n por tomar este a\u00f1o, probablemente tenga una conversaci\u00f3n recurrente: \u00bfconviene contratar un programa a la medida para nuestra gente o es mejor que se inscriban en cursos abiertos? La pregunta parece sencilla, pero detr\u00e1s esconde decisiones importantes de presupuesto, alcance, especificidad y resultados esperados.<\/p>\n<p>Y la verdad es que no hay una respuesta correcta universal. Depende. Lo que s\u00ed hay son criterios claros para decidir caso por caso, sin caer en la trampa de elegir la modalidad solo por presupuesto o por costumbre.<\/p>\n<p>En esta gu\u00eda vamos a comparar ambas modalidades con honestidad, identificar 4 escenarios donde la formaci\u00f3n in-company es la mejor opci\u00f3n y 4 donde los cursos abiertos son m\u00e1s recomendables. Y al final vamos a ver c\u00f3mo combinar ambas inteligentemente dentro de un plan anual.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.23.1&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; background_color=&#8221;rgba(187,230,249,0.33)&#8221; custom_padding=&#8221;20px|20px|20px|20px|false|false&#8221; border_width_left=&#8221;12px&#8221; border_color_left=&#8221;#51ac32&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><em>La pregunta no es cu\u00e1l modalidad es mejor. Es cu\u00e1l es mejor para resolver el problema espec\u00edfico que tiene ahora su empresa.<\/em><\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.23.1&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<h2><strong>Las dos modalidades en una frase<\/strong><\/h2>\n<p>Aclaremos primero qu\u00e9 entendemos por cada una, porque a veces se mezclan los t\u00e9rminos:<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #0077b8;\"><strong>Cursos abiertos:<\/strong> <\/span>programas estructurados con calendario, contenido y precio fijos, donde los colaboradores se inscriben individualmente. Comparten aula con personas de otras empresas.<\/li>\n<li><span style=\"color: #0077b8;\"><strong>Formaci\u00f3n in-company (a la medida):<\/strong> <\/span>programas dise\u00f1ados espec\u00edficamente para una empresa, con contenido, intensidad y horarios ajustados a sus necesidades. Solo asisten colaboradores de esa empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Hay una modalidad intermedia que vale la pena mencionar: cursos cerrados con contenido estandarizado. Es cuando una empresa lleva un curso ya existente (por ejemplo, un curso de Excel) y lo solicita solo para sus colaboradores. Mantiene parte de la l\u00f3gica de curso abierto, pero con la confidencialidad y log\u00edstica de un in-company.<\/p>\n<h2><strong>Comparativa por criterios<\/strong><\/h2>\n<p>Una comparaci\u00f3n objetiva por los criterios que m\u00e1s pesan al decidir:<\/p>\n<table border=\"2\" style=\"width: 100%; border-color: #0077b8; background-color: rgba(187, 230, 249, 0.33); border-style: solid; float: left; height: 216px;\">\n<tbody>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 11.0609%; height: 24px;\"><span style=\"color: #0077b8;\"><strong>Criterio<\/strong><\/span><\/td>\n<td style=\"width: 17.1513%; height: 24px;\"><span style=\"color: #0077b8;\"><strong>Cursos abiertos<\/strong><\/span><\/td>\n<td style=\"width: 20%; height: 24px;\"><span style=\"color: #0077b8;\"><strong>Formaci\u00f3n in-company<\/strong><\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 11.0609%; height: 24px;\"><strong>Costo por persona<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 17.1513%; height: 24px;\">Bajo a medio (pago por participante)<\/td>\n<td style=\"width: 20%; height: 24px;\">Alto en t\u00e9rminos absolutos, pero bajo por persona si hay muchos participantes<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 11.0609%; height: 24px;\"><strong>Especificidad<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 17.1513%; height: 24px;\">Gen\u00e9rica, v\u00e1lida para varias empresas<\/td>\n<td style=\"width: 20%; height: 24px;\">Dise\u00f1ada al detalle para una empresa y su contexto<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 11.0609%; height: 24px;\"><strong>Flexibilidad horarios<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 17.1513%; height: 24px;\">Fija, seg\u00fan calendario del proveedor<\/td>\n<td style=\"width: 20%; height: 24px;\">Ajustable a la operaci\u00f3n de la empresa<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 11.0609%; height: 24px;\"><strong>N\u00famero de participantes<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 17.1513%; height: 24px;\">Conviene de 1 a 5 personas por curso<\/td>\n<td style=\"width: 20%; height: 24px;\">Conviene a partir de 8-10 personas<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 11.0609%; height: 24px;\"><strong>Networking<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 17.1513%; height: 24px;\">Alto: conoce profesionales de otras empresas<\/td>\n<td style=\"width: 20%; height: 24px;\">Limitado al equipo interno<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 11.0609%; height: 24px;\"><strong>Confidencialidad<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 17.1513%; height: 24px;\">Baja (no se pueden discutir temas internos)<\/td>\n<td style=\"width: 20%; height: 24px;\">Alta (se pueden usar casos y datos reales)<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 11.0609%; height: 24px;\"><strong>Velocidad de inicio<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 17.1513%; height: 24px;\">R\u00e1pida (inscripci\u00f3n al curso siguiente)<\/td>\n<td style=\"width: 20%; height: 24px;\">Lenta (requiere dise\u00f1o, validaci\u00f3n, agendamiento)<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"height: 24px;\">\n<td style=\"width: 11.0609%; height: 24px;\"><strong>Aplicabilidad inmediata<\/strong><\/td>\n<td style=\"width: 17.1513%; height: 24px;\">Media (los ejercicios son gen\u00e9ricos)<\/td>\n<td style=\"width: 20%; height: 24px;\">Alta (los ejercicios pueden venir del trabajo real<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>Cu\u00e1ndo conviene cursos abiertos<\/strong><\/h2>\n<p>Estos son los 4 escenarios donde los cursos abiertos suelen ser la mejor opci\u00f3n:<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #12516d;\">Escenario 1: pocos participantes con la misma necesidad<\/span><\/strong><\/p>\n<p>Si tiene 2 \u00f3 3 personas que necesitan formarse en un tema espec\u00edfico, no tiene sentido armar un programa entero solo para ellas. El c\u00e1lculo costo-beneficio favorece claramente los cursos abiertos.<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #0077b8;\">Ejemplo:<\/span><\/strong> tiene 2 analistas de costos que necesitan profundizar en Power BI. Un curso abierto les permite formarse a costo razonable, en fechas pr\u00f3ximas, sin necesidad de gestionar un programa interno.<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #12516d;\">Escenario 2: temas t\u00e9cnicos estandarizados<\/span><\/strong><\/p>\n<p>Cuando el tema es ampliamente estandarizado (Excel, Power BI, project management, normativa contable, herramientas digitales), un curso abierto entrega exactamente lo que se necesita sin tener que dise\u00f1ar nada nuevo.<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #0077b8;\">Ejemplo:<\/span> <\/strong>necesita que sus supervisores aprendan a usar Excel intermedio. El contenido es est\u00e1ndar, no tiene sentido pagar por dise\u00f1arlo a la medida.<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #12516d;\">Escenario 3: valor del networking<\/span><\/strong><\/p>\n<p>Hay temas donde aprender con profesionales de otras empresas aporta tanto como el contenido en s\u00ed. Cursos de liderazgo, gesti\u00f3n, estrategia, innovaci\u00f3n. Compartir experiencias de distintas industrias ampl\u00eda la perspectiva.<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #0077b8;\">Ejemplo:<\/span><\/strong> un gerente de \u00e1rea que asiste a un diplomado de liderazgo con personas de otras industrias se lleva no solo el contenido, sino una red de contactos y referencias valiosa.<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #12516d;\">Escenario 4: presupuesto ajustado, necesidades dispersas<\/span><\/strong><\/p>\n<p>Cuando la empresa tiene un presupuesto limitado y necesita atender a colaboradores en distintas \u00e1reas con distintas necesidades, los cursos abiertos permiten distribuir mejor el recurso.<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #0077b8;\">Ejemplo:<\/span><\/strong> una empresa con presupuesto de 30 millones para el a\u00f1o puede formar a 30 colaboradores en cursos abiertos distintos, atendiendo necesidades espec\u00edficas, en lugar de invertir todo en un solo programa in-company que beneficie solo a un grupo.<\/p>\n<h2><strong>Cu\u00e1ndo conviene formaci\u00f3n in-company<\/strong><\/h2>\n<p>Y estos son los 4 escenarios donde el in-company suele ser la mejor opci\u00f3n:<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #12516d;\">Escenario 1: grupos numerosos con la misma necesidad<\/span><\/strong><\/p>\n<p>A partir de 10-12 personas con la misma brecha formativa, el in-company empieza a ser m\u00e1s rentable por persona que inscribir a cada uno en cursos abiertos. Y la coordinaci\u00f3n se facilita.<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #0077b8;\">Ejemplo:<\/span> <\/strong>una empresa con 25 supervisores de planta que necesitan formaci\u00f3n en seguridad industrial. Inscribirlos en cursos abiertos ser\u00eda un caos log\u00edstico; un in-company permite formarlos en 2-3 sesiones con horarios coordinados con la operaci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #12516d;\">Escenario 2: temas espec\u00edficos del contexto de la empresa<\/span><\/strong><\/p>\n<p>Cuando lo que se necesita aprender est\u00e1 muy ligado a procesos, sistemas, clientes o realidades propias de la empresa, un curso gen\u00e9rico no resuelve. La formaci\u00f3n tiene que dise\u00f1arse con casos, datos y ejercicios reales.<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #0077b8;\">Ejemplo:<\/span> <\/strong>una empresa floricultora necesita capacitar a sus jefes de cuadrilla en gesti\u00f3n de equipos en contexto de temporadas pico, con din\u00e1micas culturales muy espec\u00edficas. Un curso abierto de liderazgo no aterriza esto.<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #12516d;\">Escenario 3: programas estrat\u00e9gicos de largo plazo<\/span><\/strong><\/p>\n<p>Cuando la formaci\u00f3n es parte de una iniciativa estrat\u00e9gica (transformaci\u00f3n cultural, nueva estrategia comercial, implementaci\u00f3n de un sistema, despliegue de competencias cr\u00edticas), el in-company permite alinear contenidos, intensidad y secuencia con esa estrategia.<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #0077b8;\">Ejemplo:<\/span><\/strong> una empresa que va a implementar un nuevo modelo de servicio al cliente necesita formar a 80 personas durante 6 meses, con contenidos vinculados al modelo espec\u00edfico que se est\u00e1 implementando. Esto solo funciona como in-company.<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #12516d;\">Escenario 4: cuando la confidencialidad importa<\/span><\/strong><\/p>\n<p>Hay temas donde no se puede formar a la gente en cursos abiertos porque implica discutir informaci\u00f3n sensible: estrategia competitiva, datos financieros, modelos comerciales propios, situaciones espec\u00edficas de clientes.<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #0077b8;\">Ejemplo:<\/span> <\/strong>un curso de an\u00e1lisis financiero para la alta direcci\u00f3n tendr\u00eda que usar datos reales de la empresa. Eso requiere un in-company con confidencialidad asegurada.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.23.1&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; background_color=&#8221;rgba(187,230,249,0.33)&#8221; custom_padding=&#8221;20px|20px|20px|20px|false|false&#8221; border_width_left=&#8221;12px&#8221; border_color_left=&#8221;#51ac32&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><strong>UNA PREGUNTA \u00daTIL PARA DECIDIR<\/strong><br \/>\nSi tuviera que explicar el problema a resolver con una formaci\u00f3n, \u00bfnecesitar\u00eda usar informaci\u00f3n confidencial o casos espec\u00edficos de la empresa para que se entienda? Si la respuesta es s\u00ed, probablemente necesita in-company. Si el problema se puede explicar en t\u00e9rminos gen\u00e9ricos, probablemente un curso abierto sirve.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.23.1&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<h2><strong>C\u00f3mo combinar ambas en un plan anual<\/strong><\/h2>\n<p>La mayor\u00eda de empresas medianas se beneficia de combinar las dos modalidades dentro de su plan anual. Una distribuci\u00f3n t\u00edpica que funciona bien:<\/p>\n<ul>\n<li><strong><span style=\"color: #0077b8;\">60-70% del presupuesto en formaciones in-company.<\/span> <\/strong>Cubre los programas estrat\u00e9gicos, las brechas cr\u00edticas de grupos numerosos y las competencias espec\u00edficas del negocio.<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #0077b8;\">20-30% del presupuesto en cursos abiertos.<\/span><\/strong> Atiende necesidades dispersas, perfiles \u00fanicos, temas t\u00e9cnicos estandarizados y programas de desarrollo individual.<\/li>\n<li><span style=\"color: #0077b8;\"><strong>10% como reserva flexible.<\/strong><\/span> Para oportunidades que aparecen durante el a\u00f1o (un evento relevante, una formaci\u00f3n urgente, un proveedor con descuento).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Esta combinaci\u00f3n permite resolver simult\u00e1neamente lo estrat\u00e9gico (con in-company) y lo t\u00e1ctico (con cursos abiertos), maximizando el impacto del presupuesto disponible.<\/p>\n<h2><strong>Errores comunes al decidir<\/strong><\/h2>\n<p>Algunos tropiezos que vale la pena evitar:<\/p>\n<ul>\n<li><strong><span style=\"color: #0077b8;\">Decidir solo por costo.<\/span> <\/strong>Un curso abierto barato puede salir caro si no resuelve la necesidad real y hay que volver a formar despu\u00e9s.<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #0077b8;\">Decidir solo por velocidad.<\/span><\/strong> Inscribir a la gente en cualquier curso abierto disponible &#8220;para ejecutar presupuesto&#8221; antes de fin de a\u00f1o es desperdiciar recursos.<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #0077b8;\">Confundir lo que la empresa necesita con lo que el colaborador quiere.<\/span> <\/strong>A veces la gente prefiere un curso abierto en alg\u00fan tema atractivo cuando la empresa necesita un in-company en algo m\u00e1s estrat\u00e9gico.<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #0077b8;\">No dise\u00f1ar bien el in-company.<\/span><\/strong> Un in-company mal dise\u00f1ado (sin diagn\u00f3stico previo, sin ejercicios reales, sin seguimiento) es peor que un curso abierto.<\/li>\n<li><strong><span style=\"color: #0077b8;\">Evaluar solo despu\u00e9s.<\/span><\/strong> Independientemente de la modalidad, mida el impacto. Sin medici\u00f3n no hay forma de saber qu\u00e9 funcion\u00f3 mejor para los pr\u00f3ximos planes.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>En resumen<\/strong><\/h2>\n<p>La decisi\u00f3n entre formaci\u00f3n in-company y cursos abiertos no es ideol\u00f3gica: es pr\u00e1ctica. Cada modalidad tiene su lugar dentro de una estrategia de formaci\u00f3n bien pensada.<\/p>\n<p>Cursos abiertos para necesidades espec\u00edficas, perfiles \u00fanicos, temas estandarizados y cuando el networking aporta. In-company para grupos numerosos con la misma necesidad, temas espec\u00edficos del contexto, programas estrat\u00e9gicos y cuando la confidencialidad importa.<\/p>\n<p>La mayor\u00eda de empresas se beneficia combinando ambas en proporci\u00f3n 70\/30 o 60\/40 seg\u00fan su tama\u00f1o y madurez. Lo importante no es elegir una sola, sino aplicar la l\u00f3gica correcta a cada brecha del plan.[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=&#8221;4.23.1&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_column type=&#8221;4_4&#8243; _builder_version=&#8221;4.23.1&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][et_pb_text _builder_version=&#8221;4.23.1&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; background_color=&#8221;rgba(215,252,202,0.39)&#8221; custom_padding=&#8221;20px|20px|20px|20px|false|false&#8221; border_width_left=&#8221;12px&#8221; border_color_left=&#8221;#0077b8&#8243; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;]<\/p>\n<h3 style=\"text-align: center;\"><strong>\u00bfNECESITA AYUDA PARA DISE\u00d1AR FORMACI\u00d3N CON IMPACTO MEDIBLE?<\/strong><\/h3>\n<p>En la alianza Cafam \u00b7 Unicafam \u00b7 Javeriana TEC acompa\u00f1amos a las empresas de Sabana Occidente en el dise\u00f1o de programas formativos con indicadores claros de impacto desde el primer d\u00eda. Conversemos sobre sus retos: 315 225 3884 \u00b7 <a href=\"mailto:cabolivaro@javeriana.edu.co\">cabolivaro@javeriana.edu.co<\/a><\/p>\n<p>[\/et_pb_text][et_pb_blog fullwidth=&#8221;off&#8221; posts_number=&#8221;3&#8243; include_categories=&#8221;19&#8243; use_manual_excerpt=&#8221;off&#8221; show_author=&#8221;off&#8221; show_excerpt=&#8221;off&#8221; show_pagination=&#8221;off&#8221; _builder_version=&#8221;4.23.1&#8243; _module_preset=&#8221;default&#8221; global_colors_info=&#8221;{}&#8221;][\/et_pb_blog][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ambas modalidades funcionan, pero no para los mismos casos. 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